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アルマ会が運営する各保育園(以下アルマ会)では、園児および保護者、そのご家庭に関する個人情報の
取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律、及びその他の関連法令」等を遵守し、
下記の方針に基づいて個人情報の保護に努め、社会の信頼に応えます。
「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」(個人情報保護法 第3条)
と揚げられていることを踏まえ、個人情報を取り扱う全ての者は、その重要性を認識し、
適正な取り扱いをいたします。
アルマちゃん
 
 
アルマ会では、保護者より、口頭もしくは文書により提供を
受けて得た個人情報、また、日々の保育を通して得た個人情報を、
「児童福祉法」及び「保育所保育指針」が示している保育所保育の
円滑な実施をするため以外の目的で使用することはありません。
利用目的は…
 1.入園に関する業務  2.保護者との連絡に関する業務
 3.園児の保育に関する業務  4.園児の健康管理に関する業務
 5.監督官庁への各種届出、法律に定めるところの
  必要書類作成等、管理運営業務
アルマ会が、個人情報を取得する際は、
適正かつ公正な手段により、取得いたします。
また、保育するにあたっての必要情報は、取得させていただきます。
(入園願書、健康問診票、緊急連絡先、調査票、各種利用届等)
 
アルマ会では、「個人情報保護法」第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除き、
保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。
 1.法令に基づく場合
 2.人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
 3.公衆衛生の向上、または園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  本人の同意を得ることが困難な場合
 4.国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して、
  協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

 
 
アルマ会では、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ
最新に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止、
その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのある
ものを除き、確実、速やかに消去するものとします。
アルマ会は、保護者がその子ども、その家族、および自身の
個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める
権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、
法令に従って速やかに対応します。
また、開示には本人(保護者)確認をさせていただきます。
   
アルマ会の適正な業務実施に、著しい支障を及ぼす恐れが
ある場合は、非開示とします。
アルマ会は、園児の園生活において、必要に応じて
個人情報を適切に取り扱い、使用します。

 1.
園児が使用する箇所(ロッカー、靴箱等)や、個人で使用する
  物品には、写真や名前を掲示します。
 
2.誕生日表や園児作品等には、写真や名前を掲示します。
 
3.地域活動、行事等の広報、お便り・日誌・指導計画書等に、
  その写真を掲載します。
   
写真データをホームページ等で使用する場合、園児の写真は
集合写真や複数園児の活動場面のみを掲載し、個人を特定できない
解像度で掲載します。個人の特定ができるような写真を掲載する
場合には、保護者の同意を得るものとし、保護者から写真の
修整・掲載中止の要請を受けた場合には、速やかに対処します。
アルマ会は、職場内研修、教育の機会を通じて、
全職員に個人情報の保護について周知徹底させて実行し、
かつ継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
附則:この方針は平成21年4月1日より実施します。